Externalisation des archives

• Stockage d’archives papier ou de supports informatiques selon les normes en vigueurs (EN 1047-1)

• Indexation de tous vos documents papier à l’aide de
code-barres uniques afin d’en garantir la traçabilité

• Enregistrement des documents archivés en miroir avec votre système de classement et remise d’un listing détaillé permettant en tout temps d’identifier ses documents

• Conditionnement des archives papier dans des cartons scellés à l’aide d’un code-barres unique, gage de confidentialité

• Conditionnement des archives informatiques dans des coffres-forts ignifuges

• Rangement aléatoire des archives dans nos halles de stockage pour un anonymat garanti

• Carte de signature pour personnes morales autorisant la consultation des archives ou toute communication avec nos services

• Livraison dans l’heure, la demi-journée ou les 24 heures, selon vos besoins

• Formulaire de prise en charge ou de restitution d’archives remis à chaque intervention à signer en double exemplaire pour garantir la traçabilité de vos documents

• Mise à disposition d’un bureau équipé pour une consultation de vos archives dans nos locaux