Externalisation des archives

Notre solution

Stockage d’archives papier ou de supports informatiques selon les normes en vigueurs (EN 1047-1)
Indexation de tous vos documents papier à l’aide de code-barres uniques afin d’en garantir la traçabilité
Enregistrement des documents archivés en miroir avec votre système de classement et remise d’un listing détaillé permettant en tout temps d’identifier ses documents
Conditionnement des archives papier dans des cartons scellés à l’aide d’un code-barres unique, gage de confidentialité
Conditionnement des archives informatiques dans des coffres-forts ignifuges
Rangement aléatoire des archives dans nos halles de stockage pour un anonymat garanti
Carte de signature pour personnes morales autorisant la consultation des archives ou toute communication avec nos services
Livraison dans l’heure, la demi-journée ou les 24 heures, selon vos besoins
Formulaire de prise en charge ou de restitution d’archives remis à chaque intervention à signer en double exemplaire pour garantir la traçabilité de vos documents
Mise à disposition d’un bureau équipé pour une consultation de vos archives dans nos locaux