Numérisation et incinération
SOGESTI numérise tous les formats de documents recto (verso) – des livres aux factures. Les documents peuvent être scannés en couleur ou en noir et blanc, avec ou sans reconnaissance de caractères (OCR/ICR) dans une centaine de langues différentes. Des options de compression de fichiers sont également prévues pour en limiter la taille.
Le but de la numérisation :
• Facilité d’accès et de recherche des documents
• Partage des documents en temps réel
• Recherche multicritères
• Réduction de la circulation des documents physiques
• Gain de place
• Réduction des coûts de gestion
• Sécurité
• Protection des documents contre les risques d’altération
• Ecologie
Numériser les documents d’archives
Une technique de plus en plus utilisée
De plus en plus de services d’archives ont recours à la numérisation. La raison est simple : numériser les documents d’archives permet de faciliter leur accessibilité, tout en évitant la détérioration, la dégradation ou la perte accidentelle des originaux. De plus, les systèmes informatiques se perfectionnent, favorisant ainsi dans leur évolution :
- Les capacités de stockage en grande quantité sur des supports de petites dimensions
- La duplication des documents d’archives à faible coût
- La communication et le partage des données informatiques grâce à internet et aux réseaux informatiques
Ses objectifs
La numérisation des archives a pour principales fonctions :
La préservation des documents d’archives de toute détérioration ou perte
L’archivage des documents originaux afin de gagner davantage de place de stockage
De favoriser le droit d’accès aux documents administratifs, en permettant au public de les consulter sans risque de les dégrader
La valorisation d’un fonds documentaire
De faciliter les échanges d’informations à distance
Prix numérisation en PDF/A multipages: 6 euros/kg
PDF/A multipages + OCR (recherche par mots-clé) : 10 euros/kg