Microsoft SharePoint Online pour les administrateurs
Cette formation s’adresse aux administrateurs SharePoint sur sites existants et aux nouveaux administrateurs SharePoint utilisant Microsoft 365. Elle vous présentera les éléments de configuration clés pour l’installation et l’administration de SharePoint.
Contenu
Introduction
- Le centre d’administration Microsoft 365
- Identité de l’utilisateur dans Microsoft 365 et SP Online
- Caractéristiques de SharePoint hybride
- Solutions de migration vers SharePoint Online
- Travaux pratiques : Configuration d’un locataire et des outils :
- Création d’un compte Outlook
- Création d’un tenant Microsoft 365
- Installation du module PowerShell Azure AD
- Installation du module PowerShell de gestion SharePoint Online
- Création d’utilisateurs avec le module Shell de gestion de SharePoint Online
- Installation du client Office
Travailler avec les collections de site
- La gestion des sites
- Créer une collection de sites
- Déterminer la propriété et la sécurité
- Configurer le stockage
- Configurer les accès externes
- Récupérer des collections de sites
- Gérer les collections de sites avec PowerShell
- Travaux pratiques : Travailler avec les collections de sites
- Créer une nouvelle collection de site avec l’interface graphique
- Créer une collection de site moderne
- Créer une nouvelle collection de site avec PowerShell
- Créer un site Hub
- Mettre en œuvre une charte graphique personnalisée
- Configurer des quotas de stockage
- Configurer les partages externes
- Récupérer des collection de sites
Gérer les profils utilisateurs
- Vue d’ensemble des services de profils utilisateurs
- Définir les propriétés personnalisées des utilisateurs
- Gérer les paramètres de mon site
- Travaux pratiques : Travailler avec les profils utilisateurs
- Créer une propriété de profil utilisateur
- Créer une propriété personnalisée associée à un groupe de critères
- Configuration du nettoyage de mon site
Travailler avec des connexions de données
- Introduction aux connexions de données
- Aperçu du service de connectivité commerciale
- Fichiers de définition BDC
- Définition des paramètres de l’application cible Secure Store
- Configurer les connexions aux services de Cloud
- Configurer les connexions aux services On Premise
- Travaux pratiques : Travailler avec les connexions de données
- Créer un nouveau formulaire Power Apps
- Créer un nouveau flux Power Automate
- Analyser les données SharePoint avec Power BI
Gérer le magasin de termes
- Vue d’ensemble des métadata managées
- Planification des termes et des ensembles de termes
- Configuration du service Term store
- Utilisation des termes et des types de contenu
- Travaux pratiques : Gérer le magasin de termes
- Créer un groupe de termes et des ensembles de termes
- Gestion des termes avec synonymes et identification
- Créer un type de contenu pour l’ensemble du tenant
- Configurer la délégation d’administration
Configurer la recherche
- Vue d’ensemble du service de recherche
- L’expérience de recherche classique ou moderne
- Recherche et IA
- Gérer le schéma de recherche
- Gérer les pages faisant autorité
- Configurer les sources de résultats
- Configurer les règles de recherche
- Importer et exporter la configuration de la recherche
- Travaux pratiques : Configurer la recherche
- Créer une requête moderne
- Recherche sur les sites hub connexes
- Créer une page Web de recherche ciblée par audience
Configuration des applications
- Vue d’ensemble des applications
- Créer et configurer un catalogue d’applications
- Ajouter des applications via le store
- Configurer les paramètres d’accès au store
- Surveillance des applications
- Travaux pratiques : Configuration des applications
- Ajouter une application du store Microsoft 365
- Ajouter une application du catalogue d’applications
- Ajouter une application Azure
- Monitoring de l’usage des applications
Gestion du contenu d’entreprise (ECM) dans SharePoint Online
- Composants de ECM
- Conformité Office 365 versus conformité SharePoint classique
- Gestion des documents sur site
- Le centre d’enregistrement – Modèles classiques
- Le centre de conformité
- La prévention de perte de données
- Classification et gouvernance des données
- Travaux pratiques : ECM SharePoint Online
- Créer une étiquette de rétention
- Configurer la prévention de perte de données
Gérer les options pour SharePoint Online
- Paramètres optionnels dans SharePoint Online
- Configurer les fonctionnalités OneDrive
- Configurer Yammer
- Configurer RMS
- Définir de nouvelles options de classification des sites
- Autoriser la diffusion anticipée des fonctionnalités d’Office 365
- Gérer les contrôles d’accès
- Travaux pratiques : Gestion des options pour SharePoint Online
- Configurer les options OneDrive
- Définir les options de collection de site